中國制造作為世界出口大國,在接受歐美客戶訂單的前提亦須得到歐美客戶以及一些行業體系認證標準對供應商(制造商)進行一系列嚴格的驗廠審核,驗廠審核分為三大模塊:
1、社會責任驗廠
2、反恐體系驗廠
3、品質體系驗廠
社會責任--社會責任主要是歐美客戶或者行業認證體系(比如:ICTI、BSCI等)對于制造商(工廠)進行的一次符合性標準審核,審核的主要內容為:
1、工資工時
2、環境健康
3、消防設施
4、福利待遇
5、證件
6、程序文件
7、生產流程
面對日趨苛刻的歐美客戶驗廠以及行業體系認證審核標準,作為制造商可謂為了贏取訂單,在各種嚴格標準之下,如履薄冰,小心翼翼地遵照要求執行,即便如此,現實終究還是歸于現實。
例如:作為一家工廠,社保問題,歐美客戶標準要求是百分之百為全員購買,但是考慮到實際情況,因為社保繳費比例是需要工廠與工人各自承擔相應的比例,加之很多工人對于社保知識欠缺,對購買社保好處了解甚少,導致許許多多工人不愿意購買。
因為購買社保第一需要自己個人承擔一部分繳費;第二考慮到自身不穩定,流動性等不穩定因素,不能持續購買下去。等等一些列因素,最終導致這樣的一些問題點時常在審核中發生,制造商(工廠)亦對此表示很是無奈和受傷。一邊是員工不愿意購買;另一邊則考慮到工廠成本的增加。但是作為現在有社會責任的企業,為全員購買社保是應當承擔的責任,無論是基于法律還是客戶驗廠標準、行業認證標準都是必須百分之百為全員購買,逃避則意味著違規及違法。
在面對現實的情況之下,國家法律法規也已經要求所有工廠必須為所有雇員購買社保,在國家法律法規的要求之下;以及在歐美客戶驗廠以及行業體系認證標準的雙重要求之下,唯恐工廠必須貫徹執行下去。對于仍然存在社保問題覆蓋不足的情況下,工廠必須積極回應客戶以及第三方審核機構,拿出誠意;和就問題點如何進行預防改善措施和目標完成時間。
以下就社保問題點一個例子分享給大家,只供參考借鑒,亦可參照這篇文所有的文字進行挪用照搬即用。
驗廠遇到購買社保覆蓋率不足的問題,工廠如何回復客人或者第三方審核機構違反原因和改善問題的例子:
社保購買不足違反例子:
工廠社保覆蓋不足。2015年3月應該有120名員工購買社會保險。根據提供
的2015年3月社保收據顯示,共有45人覆蓋了養老保險和工傷保險,45名
員工購買失業和生育保險,45名員工購買醫療保險(五險)。工廠為75名員工購買了商業意外險,有效期為從2015年3月15號到2016年3月15號。
一.糾正預防措施:
工廠一直以來不遺余力的與廣大員工大力宣導培訓購買社會保險所帶來好處,例如:
1、 可以領取養老金,只要參加養老保險年限15年或以上,達到退休年齡時可以辦理退休手續按月領取養老金直至終老。
2、 工傷事故賠償。
3、 生育醫療待遇。
4、 社保指定藥店購買藥品報銷。
5、 門診醫療保險。
鑒于工廠不斷與員工灌輸社保的各種好處,但考慮到現實實際情況,由于購買社保的費用按照現在社保相關規定工廠與個人須各承當相應的繳費比例,基于這些因素,工廠在積極宣導社保帶來巨大利益的好處同時,工人卻一直對購買社保的意愿仍舊不強烈,導致購買社保的人員一直覆蓋率不足。不過工廠將繼續努力加強對工人的宣導和講解工作,結合現實情況之下且遵循工人意愿前提下力爭使社保覆蓋率趨近完善。
工廠內審小組人員進行監督并檢查。
二、目標完成日期:
工廠將繼續加大宣導力度,與工人就社保購買的意愿達成有效的溝通,從而使社保購買率逐步趨近完善,由于購買社保屬于雙方意愿性質,工廠并不能就不愿意購買社保的工人單方面進行購買,工廠在履行自身職責以外,還須要工人進行配合,故能有效達成。考慮到現實的問題,社保購買的全員覆蓋仍需要一定的時間給予工廠與工人就社保達成一致意見,并最終得以實現百分之百覆蓋。目標完成時間:X年X月X日(設置完成時間為半年內)
另外工廠在未全員覆蓋社保的問題上,給予了所有全體員工購買了一份商業意外險(等同工傷保險)。
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