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驗廠認證輔導(dǎo)
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最新的SA8000審核要點


2019/3/5 14:21:05

  工人是否明白這些制度?工人不服處罰決定,他該如何投訴和申訴?

  4. 公司工人違反廠規(guī)廠紀(jì)及懲罰行為是否有書面記錄,并完整保存?

  5. 如果發(fā)生打罵工人的現(xiàn)象,工人如何投訴和申訴?

  八、工作時間:

  1. 公司是否保存完整而真實的工人工作時間記錄?

  2. 公司采取何種方式記錄工作時間,工人上班或加班,是否可以不記錄工作時間?

  3. 工人是否每周至少休息一天?工人是否有合理的工間休息時間?

  4. 工人工作時間是否符合法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定?

  5. 公司是否根據(jù)法規(guī)的規(guī)定計算和支付工人的加班工資?

  6. 工人在一個以上的崗位工作是否分別記錄工作時間?

  7. 工人是否需要將工作帶出工廠工作而不用記錄工作時間?

  8. 工人是否需要完成“定額”而加班工作,但不用記錄工作時間?

  9. 公司是否申請綜合計算工時制或不定時工作制,并合理安排工人休息?

  10. 公司是否濫用綜合計算工時制、不定時時工作制或集體談判協(xié)議?

  九、工作報酬:

  1. 公司是否提供完整而真實的工資資料?是計件工資制還是計時工資制?

  2. 工人標(biāo)準(zhǔn)工作時間的工資是否達到當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),并能滿足工人的基本需要?

  3. 公司是否支付每年10天的法定假期的工資?

  4. 公司的臨時工、學(xué)徒工、試用工的期限多長,他們的工資如何計算和發(fā)放?

  5. 公司是否為工作滿一年的工人提供有薪年假或支付相當(dāng)?shù)墓べY?

  6. 公司有否為女工提供至少90天的有薪產(chǎn)假?

  7. 公司是否為工人辦理社會保險,包括工傷保險、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險和生育保險?

  8. 公司是否按時發(fā)放工資,是否發(fā)生過拖欠工資的現(xiàn)象?

  9. 工人是否收到工資清單,是否明白工資的計算方法,能否檢查并核算本人工資?

  10. 辭工和被解雇的工人工資如何發(fā)放?

  11. 公司是否有長時間的停工待料現(xiàn)象,公司如何計算停工工資?

  12. 如果工人違反廠規(guī),工人是否采用扣減工資作為懲罰?

  13. 工人是否及時與工人簽訂勞動合同,而且工人可以保留一份勞動合同?

  十、政策:

  1. 公司社會責(zé)任政策是否與其行業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)及客戶期望相適應(yīng)?

  2. 社會責(zé)任政策是否由公司最高管理者參與制訂、批準(zhǔn)、簽署并公開發(fā)布?

  3. 社會責(zé)任政策是否包括3個承諾、2個公開和1個文件化?

  4. 社會責(zé)任政策的承諾是否符合公司的實際情況,是否反映了公司社會責(zé)任的基本原則?

  5. 公司員工是否知道并理解社會責(zé)任政策?工人能否取得有關(guān)的政策文件?

  十一、管理評審:

  1. 公司最高管理者是否定期進行管理評審,有無書面的評審結(jié)果?

  2. 管理評審是否有記錄,是否體現(xiàn)持續(xù)改進?

  3. 每次管理評審的內(nèi)容和范圍是如何確定的?是否回避了主要問題?

  4. 管理評審是否流于形式?是否有效地發(fā)現(xiàn)問題,并提出解決方案?

  5. 管理評審提出的計劃和方案是否得到高層經(jīng)理的批準(zhǔn)并由相關(guān)部門實施?

  十二、公司代表:

  1. 公司是否任命一名高層經(jīng)理作為管理者代表,并授權(quán)他建立并實施社會責(zé)任管理體系?

  2. 公司管理者代表是否明確并理解其職責(zé)和權(quán)限?

  3. 工人是否選出他們的代表,工人代表是否有權(quán)代表工人與高層管理層溝通?

  4. 公司管理者代表和工人代表是否都接受必要的培訓(xùn),他們是否了解標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)的要求?

  5. 公司員工是否知道誰是管理者代表,誰是工人代表?是否了解他們的角色和職責(zé)?

  十三、計劃與實施:

  1. 公司員工是否了解標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法規(guī)的要求,管理層是否了解他們各自的責(zé)任和權(quán)限?

  2. 公司是否安排定期的培訓(xùn),確保所有員工都理解社會責(zé)任管理體系的內(nèi)容和要求?

  3. 公司每個部門和各級管理層的職責(zé)和權(quán)限是否明確并形成文件,職責(zé)劃分是否合理?

  4. 公司是否制定定期的內(nèi)部審核計劃,并有效實施?

  5. 公司是否制定檢查表,并做好詳細的審核記錄?

  6. 不符合項是否都已通知責(zé)任單位和人員并采取了糾正措施,是否進行跟蹤審核?

  7. 內(nèi)部審核是否有效地發(fā)現(xiàn)了管理體系和公司運作過程存在的問題?

  8. 內(nèi)部審核報告是否用于管理評審?

  十四、對供應(yīng)商/分包商/下級供應(yīng)商的監(jiān)控:

  1. 公司是否建立評估和挑選供應(yīng)商/分包商的合理程序?

  2. 公司是否要求供應(yīng)商/分包商簽署社會責(zé)任承諾書?

  3. 公司是否安排代表訪問或?qū)徍斯?yīng)商/分包商,并保存有關(guān)的證據(jù)?

  4. 公司是否對供應(yīng)商/分包商的社會責(zé)任表現(xiàn)進行評估,并據(jù)此選擇供應(yīng)商/分包商?

  5. 公司是否保存所有供應(yīng)商/分包商的檔案,包括名稱、地址、承諾書及定期監(jiān)督記錄等?

  6. 公司對嚴重違反標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商/分包商如何處理?如何協(xié)助供應(yīng)商/分包商采取措施?

  7. 公司是否使用家庭工人作為供應(yīng)商或分包商?如果有,公司采取了那些特別步驟?

  十五、處理疑慮和采取糾正活動:

  1. 公司是否制定并有效實施一套保密的投訴程序,如設(shè)立意見箱?

  2. 公司主管和工人是否了解公司的投訴政策和程序?投訴人是否會遭到懲罰?

  3. 公司是否收到任何來自員工或其他利益相關(guān)者的質(zhì)疑和投訴,并保存記錄?

  4. 公司是否及時調(diào)查收到的質(zhì)疑和投訴,并向投訴人通報調(diào)查結(jié)果?

  5. 是否有證據(jù)表明,公司采取了適當(dāng)?shù)募m正和預(yù)防措施,并向投訴人傳達?

  6. 核實投訴人是否了解投訴處理過程,他們對投訴處理結(jié)果是否滿意?

  7. 如果工人加班沒有加班費,公司也沒有收到這方面的投訴或質(zhì)疑,該如何跟進?

  十六、對外溝通:

  1. 公司是否建立對外溝通的政策和程序,并指定專人負責(zé)對外溝通?

  2. 公司是否保存一份當(dāng)?shù)乩嫦嚓P(guān)者的名單及聯(lián)絡(luò)辦法?

  3. 公司是否制訂并實施對外溝通的計劃,是否保存對外溝通的記錄?

  4. 公司向利益相關(guān)者提供哪些資料?是否提供管理評審和監(jiān)督活動的結(jié)果?

  5. 公司是否將SA8000認證的年度報告和SA8000證書對外公開?

  十七、核實渠道:

  1. 公司與哪些利益相關(guān)者簽訂有關(guān)社會責(zé)任的合約?

  2. 公司與哪些客戶或零售商簽訂社會責(zé)任承諾書?

  3. 這些客戶是否現(xiàn)場檢查公司社會責(zé)任表現(xiàn)和工作條件?

  4. 哪些客戶的社會責(zé)任承諾書要求監(jiān)督供應(yīng)商和分包商的工作條件?

  5. 公司如何通過采購合同監(jiān)督供應(yīng)商和分包商的社會責(zé)任表現(xiàn)?

  6. 公司是否根據(jù)合約要求向利益相關(guān)者提供有關(guān)資料及獲取資料的途徑?

  十八、記錄:

  1. 公司保存的記錄是否足夠、完整?

  2. 公司記錄是否妥善保存,有沒有丟失?

  3. 公司記錄是否真實?

  4. 公司記錄是否及時更新?

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